WORD – EXCEL
Les compétences indispensables
Formation Qualifiante Eligible au CPF
Certification PCIE
(passeport de compétences informatique Européen)
Code CPF : 146867
Durée : 10 jours
- Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel.
- Gagner en efficacité grâce à une utilisation rationnelle de Word et Excel.
- Connaissance de l’environnement Windows.
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur.
- Une approche 100 % présentielle :
- Partage d’expérience - Apports de conseils et illustrations par des exemples
- Tous nos intervenants sont issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation aux besoins des stagiaires
- Expertise métier forte
Certification PCIE
Passage des tests d’aptitude à l’issue de la formation.
Votre formateur
Titulaires du DUFA, nos 3 intervenants en bureautique s’appuient sur une solide expérience professionnelle. Ils ont intégré notre équipe de par leur pédagogie et leur capacité à s’adapter au besoin du stagiaire.
PARCOURS PEDAGOGIQUE
WORD
Présentation
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Le menu fichier
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La barre d’outils Accès rapide
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Utiliser le ruban pour découvrir toutes les fonctionnalités
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Enregistrer un document sous un autre format
Création de document
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Saisie, modification
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Gestion des attributs de caractères
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Gestion des attributs de paragraphes
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Les différents types de tabulations
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Le mode colonne
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Les caractères spéciaux
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Les listes à puces ou numérotées
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La gestion des styles
La mise en page et l’impression
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Marge, saut de page
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La gestion des en têtes et pieds de page
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La numérotation de page
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Aperçu avant impression
Les outils
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Vérificateur d'orthographe de grammaire
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Insertion d’images et « Word Art »
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La gestion des images et l’outil graphique
Les tableaux
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Insérer un tableau simple
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Modifier les lignes et les colonnes
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Mise en forme et encadrement CPF : 146867
Les modèles
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Créer un modèle
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Utiliser et modifier un modèle
Gestion des documents types
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Créer et gérer des styles
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Créer et gérer des modèles
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Créer un formulaire
Publipostage
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Création d'une base de données
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Création d'une lettre type
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Gestion des requêtes
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Création d'étiquettes
Automatiser la présentation des documents
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Repérer les mises en forme répétitives
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Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles
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Mettre au point des modèles de documents
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Organiser les styles entre différents modèles
Mettre en forme des tableaux
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Créer un tableau
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Ajouter supprimer des lignes et des colonnes
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Fusion de cellules ou colonnes
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Les formats prédéfinis
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Trier les données
Insertion d’images
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Les différents habillages d’image
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Les styles d’image
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La compression d’image
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La capture d’image
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Rogner vos images
Gestion de documents longs
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Le Mode plan
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Numérotation automatique des titres
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Hiérarchisation des titres
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La table des matières automatique
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Pagination complexe
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Note de bas de page
EXCEL
Les formules et les fonctions
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Saisir, modifier, dupliquer des données dans une feuille de calcul
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Créer des formules avec les opérations de base
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Utiliser les fonctions statistiques de base
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Calculer des pourcentages
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Utiliser des références relatives et absolues
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La mise en forme conditionnelle
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Créer des plans
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L’outil tri
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Les conditionnelles simples
Gérer les classeurs et les feuilles de calcul
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Organisation des données
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Modifier plusieurs feuilles simultanément
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Insérer, supprimer ou déplacer des feuilles
Améliorer la mise en forme de vos tableaux
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Mettre en forme les caractères (gras, italique, centré …)
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La nouvelle gestion de mise en forme des tableaux
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Utiliser les formats prédéfinis
Visualiser vos données sous forme de graphiques
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Générer un graphique à partir de vos données
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Les différents types de graphiques
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Personnaliser les graphiques
Créer des formules complexes
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Nommer des cellules, des plages
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Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)
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Effectuer des calculs sur des dates et des heures
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Les valeurs absolues et semi-absolues.
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Les fonctions index, equiv
Validation d’entrées et des commentaires - Tableau à plusieurs hypothèses
- Utilisation de l’outil Valeur cible
Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)
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Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
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Imbrication de fonctions SI
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Les fonctions NB.VAL, NB.SI …
La création de formulaires
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Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options...
Définition et création d’une liste
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Vocabulaire et définitions
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Le formulaire de saisie
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Les fonctions Grouper et Dissocier
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Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données
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Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)
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Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle
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Gestion des doublons
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Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV – Rechercheh
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Gestion des anomalies des résultats des fonctions recherche
Travaux de tris et de filtres
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Trier les données
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Les filtres automatiques : filtre simples, filtres personnalisés
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Les filtres élaborés : critères de filtres d'un champ texte, critères de filtres d'un champ numérique ou d'une date
Calculs de statistiques sur les données
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La fonction Sous-Total
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Les sous totaux dans la liste : avec un niveau de regroupement, avec plusieurs niveaux de regroupement, exploitation des sous totaux avec le plan
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Calcul de statistiques à l’aide des fonctions de bases de données et des zones de critères de filtres