Durée : 10 jours

Objectifs :

• Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel.
• Gagner en efficacité grâce à une utilisation rationnelle de Word et Excel.

Pré-requis :

• Connaissance de l’environnement Windows.

Moyens pédagogiques :

• Apport de connaissances théoriques et pratiques.
• Applications dirigées et en autonomie.
• Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur.

Modalités pédagogiques :

• Une approche 100 % présentielle :
  • Partage d’expérience - Apports de conseils et illustrations par des exemples
  • Tous nos intervenants sont issus du monde de l’entreprise
  • Personnalisation et adaptation aux besoins des stagiaires
  • Expertise métier forte

Certification PCIE

Passage des tests d’aptitude  à l’issue de la formation.

Votre formateur

Titulaires du DUFA, nos 3 intervenants en bureautique s’appuient sur une solide expérience professionnelle. Ils ont intégré notre équipe de par leur pédagogie et leur capacité à s’adapter au besoin du stagiaire.

 

 

PARCOURS PEDAGOGIQUE

 

WORD

 

Présentation

• Le menu fichier

• La barre d’outils Accès rapide

• Utiliser le ruban pour découvrir toutes les fonctionnalités

• Enregistrer un document sous un autre format

Création de document

• Saisie, modification

• Gestion des attributs de caractères

• Gestion des attributs de paragraphes

• Les différents types de tabulations

• Le mode colonne

• Les caractères spéciaux

• Les listes à puces ou numérotées

• La gestion des styles

La mise en page et l’impression

• Marge, saut de page

• La gestion des en têtes et pieds de page

• La numérotation de page

• Aperçu avant impression

Les outils

• Vérificateur d'orthographe de grammaire

• Insertion d’images et « Word Art »

• La gestion des images et l’outil graphique

Les tableaux

• Insérer un tableau simple

• Modifier les lignes et les colonnes

• Mise en forme et encadrement CPF : 146867  

Les modèles

• Créer un modèle

• Utiliser et modifier un modèle

Gestion des documents types

• Créer et gérer des styles

• Créer et gérer des modèles

• Créer un formulaire

Publipostage

• Création d'une base de données

• Création d'une lettre type

• Gestion des requêtes

• Création d'étiquettes

Automatiser la présentation des documents

• Repérer les mises en forme répétitives

• Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles

• Mettre au point des modèles de documents

• Organiser les styles entre différents modèles

Mettre en forme des tableaux

• Créer un tableau

• Ajouter supprimer des lignes et des colonnes

• Fusion de cellules ou colonnes

• Les formats prédéfinis

• Trier les données

Insertion d’images

• Les différents habillages d’image

• Les styles d’image

• La compression d’image

• La capture d’image

• Rogner vos images

Gestion de documents longs

• Le Mode plan

• Numérotation automatique des titres

• Hiérarchisation des titres

• La table des matières automatique

• Pagination complexe

• Note de bas de page

EXCEL

Les formules et les fonctions

• Saisir, modifier, dupliquer des données dans une feuille de calcul

• Créer des formules avec les opérations de base

• Utiliser les fonctions statistiques de base

• Calculer des pourcentages

• Utiliser des références relatives et absolues

• La mise en forme conditionnelle

• Créer des plans

• L’outil tri

• Les conditionnelles simples

Gérer les classeurs et les feuilles de calcul

• Organisation des données

• Modifier plusieurs feuilles simultanément

• Insérer, supprimer ou déplacer des feuilles

Améliorer la mise en forme de vos tableaux

• Mettre en forme les caractères (gras, italique, centré …)

• La nouvelle gestion de mise en forme des tableaux

• Utiliser les formats prédéfinis

Visualiser vos données sous forme de graphiques

• Générer un graphique à partir de vos données

• Les différents types de graphiques

• Personnaliser les graphiques
  

Créer des formules complexes

• Nommer des cellules, des plages

• Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)

• Effectuer des calculs sur des dates et des heures

• Les valeurs absolues et semi-absolues.

• Les fonctions index, equiv
  Validation d’entrées et des commentaires

• Tableau à plusieurs hypothèses
• Utilisation de l’outil Valeur cible

Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)

• Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels

• Imbrication de fonctions SI

• Les fonctions NB.VAL, NB.SI …

La création de formulaires

• Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options...

Définition et création d’une liste

• Vocabulaire et définitions

• Le formulaire de saisie

• Les fonctions Grouper et Dissocier

• Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données

• Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)

• Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle

• Gestion des doublons

• Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV – Rechercheh

• Gestion des anomalies des résultats des fonctions recherche

Travaux de tris et de filtres

• Trier les données

• Les filtres automatiques : filtre simples, filtres personnalisés

• Les filtres élaborés : critères de filtres d'un champ texte, critères de filtres d'un champ numérique ou d'une date

Calculs de statistiques sur les données

• La fonction Sous-Total

• Les sous totaux dans la liste : avec un niveau de regroupement, avec plusieurs niveaux de regroupement, exploitation des sous totaux avec le plan

• Calcul de statistiques à l’aide des fonctions de bases de données et des zones de critères de filtres