La formation de proximité : Angers- Nantes - Le Mans

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Formation diplômante éligible au CPF
Nos formations professionnelles
ouvertes aux
demandeurs d'emploi

WORD – EXCEL

Les compétences indispensables
Formation Qualifiante Eligible au CPF
Certification PCIE
(passeport de compétences informatique Européen)
Code CPF : 146867

Durée : 10 jours


Objectifs :

  • Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel.
  • Gagner en efficacité grâce à une utilisation rationnelle de Word et Excel.

Pré-requis :

  • Connaissance de l’environnement Windows.

Moyens pédagogiques :

  • Apport de connaissances théoriques et pratiques.
  • Applications dirigées et en autonomie.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur.

Modalités pédagogiques :

  • Une approche 100 % présentielle :
    • Partage d’expérience - Apports de conseils et illustrations par des exemples
    • Tous nos intervenants sont issus du monde de l’entreprise
    • Personnalisation et adaptation aux besoins des stagiaires
    • Expertise métier forte

Certification PCIE

Passage des tests d’aptitude  à l’issue de la formation.


Votre formateur

Titulaires du DUFA, nos 3 intervenants en bureautique s’appuient sur une solide expérience professionnelle. Ils ont intégré notre équipe de par leur pédagogie et leur capacité à s’adapter au besoin du stagiaire.

 

 

PARCOURS PEDAGOGIQUE

 

WORD

 

Présentation

  • Le menu fichier

  • La barre d’outils Accès rapide

  • Utiliser le ruban pour découvrir toutes les fonctionnalités

  • Enregistrer un document sous un autre format

Création de document

  • Saisie, modification

  • Gestion des attributs de caractères

  • Gestion des attributs de paragraphes

  • Les différents types de tabulations

  • Le mode colonne

  • Les caractères spéciaux

  • Les listes à puces ou numérotées

  • La gestion des styles

La mise en page et l’impression

  • Marge, saut de page

  • La gestion des en têtes et pieds de page

  • La numérotation de page

  • Aperçu avant impression

Les outils

  • Vérificateur d'orthographe de grammaire

  • Insertion d’images et « Word Art »

  • La gestion des images et l’outil graphique

Les tableaux

  • Insérer un tableau simple

  • Modifier les lignes et les colonnes

  • Mise en forme et encadrement CPF : 146867  

Les modèles

  • Créer un modèle

  • Utiliser et modifier un modèle

Gestion des documents types

  • Créer et gérer des styles

  • Créer et gérer des modèles

  • Créer un formulaire

Publipostage

  • Création d'une base de données

  • Création d'une lettre type

  • Gestion des requêtes

  • Création d'étiquettes

Automatiser la présentation des documents

  • Repérer les mises en forme répétitives

  • Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles

  • Mettre au point des modèles de documents

  • Organiser les styles entre différents modèles

Mettre en forme des tableaux

  • Créer un tableau

  • Ajouter supprimer des lignes et des colonnes

  • Fusion de cellules ou colonnes

  • Les formats prédéfinis

  • Trier les données

Insertion d’images

  • Les différents habillages d’image

  • Les styles d’image

  • La compression d’image

  • La capture d’image

  • Rogner vos images

Gestion de documents longs

  • Le Mode plan

  • Numérotation automatique des titres

  • Hiérarchisation des titres

  • La table des matières automatique

  • Pagination complexe

  • Note de bas de page

EXCEL


Les formules et les fonctions

  • Saisir, modifier, dupliquer des données dans une feuille de calcul

  • Créer des formules avec les opérations de base

  • Utiliser les fonctions statistiques de base

  • Calculer des pourcentages

  • Utiliser des références relatives et absolues

  • La mise en forme conditionnelle

  • Créer des plans

  • L’outil tri

  • Les conditionnelles simples

Gérer les classeurs et les feuilles de calcul

  • Organisation des données

  • Modifier plusieurs feuilles simultanément

  • Insérer, supprimer ou déplacer des feuilles

Améliorer la mise en forme de vos tableaux

  • Mettre en forme les caractères (gras, italique, centré …)

  • La nouvelle gestion de mise en forme des tableaux

  • Utiliser les formats prédéfinis

Visualiser vos données sous forme de graphiques

  • Générer un graphique à partir de vos données

  • Les différents types de graphiques

  • Personnaliser les graphiques

Créer des formules complexes

  • Nommer des cellules, des plages

  • Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)

  • Effectuer des calculs sur des dates et des heures

  • Les valeurs absolues et semi-absolues.

  • Les fonctions index, equiv
    Validation d’entrées et des commentaires

  • Tableau à plusieurs hypothèses
  • Utilisation de l’outil Valeur cible

Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)

  • Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels

  • Imbrication de fonctions SI

  • Les fonctions NB.VAL, NB.SI …

La création de formulaires

  • Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options...

Définition et création d’une liste

  • Vocabulaire et définitions

  • Le formulaire de saisie

  • Les fonctions Grouper et Dissocier

  • Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données

  • Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)

  • Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle

  • Gestion des doublons

  • Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV – Rechercheh

  • Gestion des anomalies des résultats des fonctions recherche

Travaux de tris et de filtres

  • Trier les données

  • Les filtres automatiques : filtre simples, filtres personnalisés

  • Les filtres élaborés : critères de filtres d'un champ texte, critères de filtres d'un champ numérique ou d'une date

Calculs de statistiques sur les données

  • La fonction Sous-Total

  • Les sous totaux dans la liste : avec un niveau de regroupement, avec plusieurs niveaux de regroupement, exploitation des sous totaux avec le plan

  • Calcul de statistiques à l’aide des fonctions de bases de données et des zones de critères de filtres