2 jours (14 heures)
Objectifs
- Savoir organiser des listes de données
- Savoir utiliser les filtres
- Exploiter les données avec les fonctions RECHERCHE
- Savoir mettre en place et exploiter des tableaux croisés dynamiques
Prérequis
- Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Excel l’essentiel
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Définition et création d’une liste
- Le formulaire de saisie
- Les fonctions Grouper et Dissocier
- Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données
- Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)
- Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle
- Gestion des doublons
- Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV –
- RechercheH
Travaux de tris et de filtres
- Trier les données
- Les filtres automatiques
- Les filtres élaborés
Calculs de statistiques sur les données
- La fonction Sous-Total
- Les sous totaux dans la liste
- Fonctions de bases de données
Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)
- Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
- Imbrication de fonctions SI
- Les fonctions NB.VAL, NB.SI …
Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste
- Manipuler un tableau croisé dynamique
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / afficher un champ, masquer / afficher un sous-total
- Supprimer / ajouter un champ
- Insérer / supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser un tableau croisé dynamique
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
- Regrouper les informations par période et par tranche
- Générer un graphique à partir du tableau croisé dynamique