2 jours (14 heures)
Objectifs
- Être capable de créer des documents complexes.
- Savoir mettre en place un publipostage
- Gérer les styles et les modèles
- Savoir gérer les documents longs
Prérequis
- Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Word l’essentiel
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Gestion des documents types
- Saisie, modification
- Gestion des attributs de caractères
- Gestion des attributs de paragraphes
- Les différents types de tabulations
- Les caractères spéciaux
- Les listes à puces ou numérotées
- Gestion des retraits
- Créer et gérer des styles
- Gestion des tabulations
- Créer des points de suite
Les tableaux
- Insérer un tableau simple
- Modifier les lignes et les colonnes
- Mise en forme et encadrement
- Fusion de cellules ou colonnes
- Appliquer un style à un tableau
Les images et les illustrations
- Insérer et personnaliser une image
- Intégrer une image en ligne
- Les différents habillages d’image
- La compression d’image
- Rogner vos images
- Ajouter des formes à son document
- Ajouter un SmartArt
Les modèles
- Utiliser les modèles existants
- Récupérer un modèle sur office.com
- Créer un modèle personnalisé
- Utiliser et modifier un modèle
Travailler en colonnes
- Découper des paragraphes en colonnes
- Configurer les espaces entre ces colonnes
- Afficher un trait de séparation
Publipostage
- Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre…)
- Sélectionner la source des destinataires
- Faire correspondre les champs entre la source et Word
- Filtrer les destinataires d’un publipostage
- Préparer son modèle de publipostage
- Insérer les champs de fusion
- Définir des règles
- Apercevoir les résultats
- Terminer et fusionner
Gestion de documents longs
- Le Mode plan
- Numérotation automatique des titres
- Hiérarchisation des titres
- La table des matières automatique
- Pagination complexe
- Note de bas de page
- La gestion des styles
- La page de garde
- Gestion des filigranes
Travail collaboratif
- Créer un commentaire
- Afficher/masquer les commentaires
- Gérer les commentaires
- Activer le suivi des modifications
- Comparer deux documents Word