Participez à notre formation d’une journée pour maîtriser Google Drive et les outils collaboratifs. Apprenez à stocker et organiser des fichiers, partager des documents, et travailler à plusieurs en temps réel. Idéale pour ceux ayant une bonne connaissance de l’environnement Windows et Internet, cette formation combine théorie et pratique avec des intervenants certifiés pour optimiser votre productivité collaborative.
1 jour (7 heures)
Objectifs
- Savoir suivre les modifications d’un fichier
- Être capable de travailler à plusieurs sur des documents
- Stocker et organiser des fichiers sur le drive
- Savoir utiliser et un partager un planning
Prérequis
- Connaissance de l’environnement Windows et Internet
Les + de la formation
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Approche 100 % présentielle
- Apports de conseils et illustrations par des exemples
- Personnalisation et adaptation aux besoins des stagiaires
- Expertise métier forte
- Partage d’expérience
Contenu pédagogique
Présentation du travail collaboratif
- Principes du travail collaboratif
- Avantages et inconvénients
- Les applications Google permettant la collaboration
Google Drive
- Accéder à son Drive
- Créer des documents et des fichiers dans Drive
- Afficher et mettre à jour des fichiers dans Drive
- Ouvrir des fichiers
- Déplacer des fichiers vers des dossiers
- Mettre à jour des fichiers Drive
- Supprimer des fichiers, Restaurer des fichiers supprimés
- Organiser et rechercher des fichiers dans Drive
- Retrouver un document via le moteur de recherche et la recherche avancée
- Comprendre les notions de Drives Partagés, Mon Drive et
- Partagés avec moi
- Partager et collaborer dans mon Drive
- Collaborer à plusieurs sur un document
- Utiliser le chat, les commentaires et commentaires notifiés
Travailler à plusieurs sur des documents
- Partager un fichier
- Ouvrir un fichier partagé
- Comprendre et gérer les permissions
- Modifier le partage
- Suivre les modifications des participants en temps réel
- Réviser et commenter un document
Google Agenda
- Créer un calendrier
- Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
- Gérer les rappels
- Créer un rendez-vous en visioconférence
