Formation Google drive

1 jour (7 heures)

Objectifs

  • Savoir suivre les modifications d’un fichier
  • Être capable de travailler à plusieurs sur des documents
  • Stocker et organiser des fichiers sur le drive
  • Savoir utiliser et un partager un planning

Prérequis

  • Connaissance de l’environnement Windows et Internet

Les + de la formation

Moyens pédagogiques

  • Apport de connaissances théoriques et pratiques.
  • Applications dirigées et en autonomie.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
  • Une dynamique de groupe et partage d’expérience
  • Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
  • Intervenants issus du monde de l’entreprise
  • Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires

Approche 100 % présentielle

  • Apports de conseils et illustrations par des exemples
  • Personnalisation et adaptation aux besoins des stagiaires
  • Expertise métier forte
  • Partage d’expérience

Contenu pédagogique

Présentation du travail collaboratif

  • Principes du travail collaboratif
  • Avantages et inconvénients
  • Les applications Google permettant la collaboration

Google Drive

  • Accéder à son Drive
  • Créer des documents et des fichiers dans Drive
  • Afficher et mettre à jour des fichiers dans Drive
  • Ouvrir des fichiers
  • Déplacer des fichiers vers des dossiers
  • Mettre à jour des fichiers Drive
  • Supprimer des fichiers, Restaurer des fichiers supprimés
  • Organiser et rechercher des fichiers dans Drive
  • Retrouver un document via le moteur de recherche et la recherche avancée
  • Comprendre les notions de Drives Partagés, Mon Drive et
  • Partagés avec moi
  • Partager et collaborer dans mon Drive
  • Collaborer à plusieurs sur un document
  • Utiliser le chat, les commentaires et commentaires notifiés

Travailler à plusieurs sur des documents

  • Partager un fichier
  • Ouvrir un fichier partagé
  • Comprendre et gérer les permissions
  • Modifier le partage
  • Suivre les modifications des participants en temps réel
  • Réviser et commenter un document

Google Agenda

  • Créer un calendrier
  • Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
  • Gérer les rappels
  • Créer un rendez-vous en visioconférence

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