1 jour (7 heures)
Objectifs
- Savoir suivre les modifications d’un fichier
- Être capable de travailler à plusieurs sur des documents
- Stocker et organiser des fichiers sur le drive
- Savoir utiliser et un partager un planning
Prérequis
- Connaissance de l’environnement Windows et Internet
Les + de la formation
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Approche 100 % présentielle
- Apports de conseils et illustrations par des exemples
- Personnalisation et adaptation aux besoins des stagiaires
- Expertise métier forte
- Partage d’expérience
Contenu pédagogique
Présentation du travail collaboratif
- Principes du travail collaboratif
- Avantages et inconvénients
- Les applications Google permettant la collaboration
Google Drive
- Accéder à son Drive
- Créer des documents et des fichiers dans Drive
- Afficher et mettre à jour des fichiers dans Drive
- Ouvrir des fichiers
- Déplacer des fichiers vers des dossiers
- Mettre à jour des fichiers Drive
- Supprimer des fichiers, Restaurer des fichiers supprimés
- Organiser et rechercher des fichiers dans Drive
- Retrouver un document via le moteur de recherche et la recherche avancée
- Comprendre les notions de Drives Partagés, Mon Drive et
- Partagés avec moi
- Partager et collaborer dans mon Drive
- Collaborer à plusieurs sur un document
- Utiliser le chat, les commentaires et commentaires notifiés
Travailler à plusieurs sur des documents
- Partager un fichier
- Ouvrir un fichier partagé
- Comprendre et gérer les permissions
- Modifier le partage
- Suivre les modifications des participants en temps réel
- Réviser et commenter un document
Google Agenda
- Créer un calendrier
- Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
- Gérer les rappels
- Créer un rendez-vous en visioconférence