2 jours (14 heures)
Objectifs
- Savoir organiser la gestion commerciale d’une société sur le logiciel spécialiste des entreprises du bâtiment
- Savoir créer sa bibliothèque d’articles et d’ouvrages
- Savoir mettre en place les suivis de chantier
Prérequis
- Être à l’aise avec l’outil informatique
Les + de la formation
Approche 100 % présentielle
- Apports de conseils et illustrations par des exemples
- Personnalisation et adaptation aux besoins des stagiaires
- Expertise métier forte
- Partage d’expérience
Contenu pédagogique
Création d’une société
- Caractéristiques de la société
- Les fichiers de base
- Les familles
- Le mode de gestion
Les articles
- Créer, modifier, supprimer
- Les caractéristiques de la fiche article
Les ouvrages
- Créer, modifier, supprimer
- Les caractéristiques de la fiche ouvrage
Les clients
- Créer, modifier, supprimer
- Les caractéristiques de la fiche client
Travail quotidien
- Devis
- Création d’un devis
- Actualisation des devis
- Etude des déboursés
- Prévisions des devis
- Relance des devis
- Transfert des devis
- Editions groupées
- Commandes
- Bons de livraison
- Création de bons de livraison
- Création de bons de retour
- Etude des déboursés
- Factures
- Création de factures/Factures de situation
- Factures directes
- Factures d’acomptes
- Commandes fournisseurs
- Création de commandes fournisseurs
- Les réceptions de marchandises
- Les retours de marchandises
- Factures fournisseurs
- Facturation des marchandises réceptionnées
- Création d’une facture fournisseur
- Synthèse document par document
- Edition des documents
Suivis de chantiers
- Création du chantier
- Intégration des devis en organisation
- Objectif de l’organisation de chantier
- Affectation des ressources
- Saisie des avancements
- Suivi des fournitures
- Saisie des consommations
- Répartition par tâche
- Suivi de la main-d’œuvre
- Analyses
- Consommation de fournitures
- Consommation de main-d’œuvre
- Analyse de rentabilité
- Analyse financière
Gestion des stocks
- Mouvements de stocks
- Création de mouvements de stocks
- Les mouvements inter stocks
- La suppression de mouvements
- Réapprovisionnements
- Inventaires
- Consultation et édition d’inventaires (entreprise ou chantier)
- Modification des valeurs d’inventaire
Divers
- Synthèse d’activité
- Relance des devis
- Règlements en attente
- Potentiel des devis
- Documents de vente établis
- Etats des ventes
- Chiffre d’affaires HT
Utilitaires
- Sauvegarde – Restauration
- Archivage des données
- Copie de données sociétés
- Paramétrages des éditions
Annexes
- Gestion des listes – Vues
- Import/Export des tarifs