Découvrez notre formation de 3 jours pour optimiser vos compétences en gestion de projet avec MS Project. Apprenez à saisir les données du projet, définir les tâches, planifier les ressources, et suivre l’avancement. Idéale pour ceux connaissant Windows, cette formation offre un apprentissage pratique et théorique.
3 jours (21 heures)
Objectifs
- Apprendre à créer un plan de projet
- Connaître les différents éléments du projet
- Savoir suivre l’avancement du projet
Prérequis
- Une connaissance et une pratique de Windows sont nécessaires
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques
- Applications dirigées et en autonomie
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
Contenu pédagogique
Concept de la gestion de projet
- Définitions générales
- Planification, gestion et suivi d’un projet
- Achèvement d’un projet
Création d’un plan de projet
- Saisie des données du projet
- Saisie du détail des tâches et de leurs durées
- Structuration du plan
- Définition des liaisons entre les différentes tâches
- Affectation des ressources et des coûts associés
- Résolution des problèmes de surutilisation
- Sauvegarde de la planification initiale
- Pilotage et suivi du projet
- Communication des informations aux différents intervenants
- Impression et sauvegarde du résultat final
Les éléments du projet
- Les tâches : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
- La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
- Les structures hiérarchiques : objectifs et applications aux vues d’utilisation
- Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS
- Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous-traitants
- Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
- Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d’utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
- Les coûts : heures supplémentaires, surutilisation et audit
Les pilotages et le suivi
- Audit des ressources : identification des ressources sur utilisées
- Le suivi de l’avancement du projet
- Les options de calcul affectant l’avancement
- Pilotage du projet par le travail
- Pilotage du projet par la durée
- Pilotage par la valeur acquise
Génération de rapports et exportation des données
- Identification des rapports clés
- Personnalisation des rapports
- Impression des rapports
- Import de données depuis une application externe
- Export de données vers d’autres applications
