Formation MS Project Angers

3 jours (21 heures)

Objectifs

  • Apprendre à créer un plan de projet
  • Connaître les différents éléments du projet
  • Savoir suivre l’avancement du projet

Prérequis

  • Une connaissance et une pratique de Windows sont nécessaires

Moyens pédagogiques

  • Apport de connaissances théoriques et pratiques
  • Applications dirigées et en autonomie
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur

Contenu pédagogique

Concept de la gestion de projet

  • Définitions générales
  • Planification, gestion et suivi d’un projet
  • Achèvement d’un projet

Création d’un plan de projet

  • Saisie des données du projet
  • Saisie du détail des tâches et de leurs durées
  • Structuration du plan
  • Définition des liaisons entre les différentes tâches
  • Affectation des ressources et des coûts associés
  • Résolution des problèmes de surutilisation
  • Sauvegarde de la planification initiale
  • Pilotage et suivi du projet
  • Communication des informations aux différents intervenants
  • Impression et sauvegarde du résultat final

Les éléments du projet

  • Les tâches : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
  • La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
  • Les structures hiérarchiques : objectifs et applications aux vues d’utilisation
  • Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS
  • Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous-traitants
  • Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
  • Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d’utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
  • Les coûts : heures supplémentaires, surutilisation et audit

Les pilotages et le suivi

  • Audit des ressources : identification des ressources sur utilisées
  • Le suivi de l’avancement du projet
  • Les options de calcul affectant l’avancement
  • Pilotage du projet par le travail
  • Pilotage du projet par la durée
  • Pilotage par la valeur acquise

Génération de rapports et exportation des données

  • Identification des rapports clés
  • Personnalisation des rapports
  • Impression des rapports
  • Import de données depuis une application externe
  • Export de données vers d’autres applications

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