2 jours (14 heures)
Objectifs
- Découvrir et prendre en main les différents services et outils proposés par Office 365
- Savoir identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise
- Être capable de créer des réunions en ligne
Prérequis
- Être un utilisateur régulier de la suite bureautique Office et travailler en mobilité et/ou en équipe
Public
- Toute personne utilisant Office 365 et qui recherche au travers des différents outils et services à mettre en œuvre une organisation de partage de contenus, de collaboration d’équipe ou de gestion de projet
Moyens pédagogiques
- Immersion dans les différents outils d’Office 365 pour comprendre leurs usages
- Transposition à vos propres besoins et ceux de votre entreprise
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Contenu pédagogique
S’approprier Office 365
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d’accueil
- Accéder aux différents outils
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
Planifier et animer des réunions avec Teams
- Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
- Contacts favoris
- Statut de disponibilité
- Etablir une conversation avec un collaborateur distant
- Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
- Planifier une réunion
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
- Créer des équipes privées ou publiques
- Ajouter des membres à une équipe
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Gérer les documents partagés de l’équipe
- Copier / déplacer des documents
- Modifier un document à plusieurs
- Créer et affecter des tâches aux membres de l’équipe
- Organiser les tâches
- Ajouter des applications dans une équipe
- Rechercher une équipe
Cogérer des documents de référence : SharePoint Online
- Accéder aux sites d’équipes SharePoint.
- Partager une bibliothèque de documents.
- Cogérer une liste de contacts ou de liens.
- Suivre un document
- Accéder aux versions
- Rôle de l’animateur et du gestionnaire de site
Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
- Forms : questionnaires, enquêtes
- Sway : présentations interactives
- Stream : diffusion de vidéos
- Yammer : réseau social d’entreprise