Formation Excel Angers le mans nantes nice

2 jours (14 heures)

Objectifs

  • Savoir organiser des listes de données
  • Savoir utiliser les filtres
  • Exploiter les données avec les fonctions RECHERCHE
  • Savoir mettre en place et exploiter des tableaux croisés dynamiques

Prérequis

  • Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Excel l’essentiel

Moyens pédagogiques

  • Apport de connaissances théoriques et pratiques.
  • Applications dirigées et en autonomie.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
  • Une dynamique de groupe et partage d’expérience
  • Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
  • Intervenants issus du monde de l’entreprise
  • Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
  •  

Supports fournis

  • Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)

Contenu pédagogique

Définition et création d’une liste

  • Le formulaire de saisie
  • Les fonctions Grouper et Dissocier
  • Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données
  • Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)
  • Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle
  • Gestion des doublons
  • Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV –
  • RechercheH

Travaux de tris et de filtres

  • Trier les données
  • Les filtres automatiques
  • Les filtres élaborés

Calculs de statistiques sur les données

  • La fonction Sous-Total
  • Les sous totaux dans la liste
  • Fonctions de bases de données

Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)

  • Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
  • Imbrication de fonctions SI
  • Les fonctions NB.VAL, NB.SI …

Les tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste
  • Manipuler un tableau croisé dynamique
  • Déplacer les champs affichés
  • Masquer / afficher un champ, masquer / afficher un sous-total
  • Supprimer / ajouter un champ
  • Insérer / supprimer un champ de synthèse
  • Filtrer avec un champ de page
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Faire des calculs sur les éléments
  • Faire des calculs sur les champs
  • Regrouper les informations par période et par tranche
  • Générer un graphique à partir du tableau croisé dynamique

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