1 jour (7 heures)
Objectifs
- Être capable de communiquer efficacement avec sa messagerie.
- Apprendre à utiliser l’agenda pour gérer ses rendez-vous.
- Comprendre l’utilité des tâches et des notes.
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Prendre en main le logiciel
- Présentation d’Outlook
- Prise en main de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
- Les principales fonctionnalités : Messagerie,
- Contact, Calendrier, Tâche
- Configurer un compte mail (POP ou IMAP)
Gérer son courrier électronique
- Rédiger et envoyer un message
- Les différents types de destinataires (A – CC – CCI)
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Demander un accusé de réception
- Gérer les envois et les réceptions de pièces jointes
Organiser sa boite de réception
- Trier ses messages en créant des sous-dossiers
- Automatiser le classement des messages
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Créer et Mettre à jour une liste de contact
- Créer, modifier, supprimer un contact
- Organiser le classement de ses contacts
- Gérer l’affichage de ses contacts
- Créer une liste de distribution
- Ajouter un contact dans sa liste de distribution
Utiliser le module tâche
- Créer une tâche simple, une tâche périodique
- Gérer le suivi de ses propres tâches
- Trier ses tâches
Gérer ses activités avec le calendrier Outlook
- Bien différencier les rendez-vous des événements
- Créer un rendez-vous simple ou périodique
- Modifier l’heure, la date d’un rendez-vous
- Gérer ses rappels de rendez-vous
- Organiser des réunions
Utiliser les notes
- Les notes pourquoi faire ?
- Créer une note
- Modifier les paramètres