Formation outlook Angers

1 jour (7 heures)

Objectifs

  • Être capable de communiquer efficacement avec sa messagerie.
  • Apprendre à utiliser l’agenda pour gérer ses rendez-vous.
  • Comprendre l’utilité des tâches et des notes.

Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows

Moyens pédagogiques

  • Apport de connaissances théoriques et pratiques.
  • Applications dirigées et en autonomie.
  • Une dynamique de groupe et partage d’expérience
  • Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
  • Intervenants issus du monde de l’entreprise
  • Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires

Supports fournis

  • Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)

Contenu pédagogique

Prendre en main le logiciel

  • Présentation d’Outlook
  • Prise en main de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
  • Les principales fonctionnalités : Messagerie,
  • Contact, Calendrier, Tâche
  • Configurer un compte mail (POP ou IMAP)

Gérer son courrier électronique

  • Rédiger et envoyer un message
  • Les différents types de destinataires (A – CC – CCI)
  • Répondre à un message
  • Transférer un message
  • Demander un accusé de réception
  • Gérer les envois et les réceptions de pièces jointes

Organiser sa boite de réception

  • Trier ses messages en créant des sous-dossiers
  • Automatiser le classement des messages
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau

Créer et Mettre à jour une liste de contact

  • Créer, modifier, supprimer un contact
  • Organiser le classement de ses contacts
  • Gérer l’affichage de ses contacts
  • Créer une liste de distribution
  • Ajouter un contact dans sa liste de distribution

Utiliser le module tâche

  • Créer une tâche simple, une tâche périodique
  • Gérer le suivi de ses propres tâches
  • Trier ses tâches

Gérer ses activités avec le calendrier Outlook

  • Bien différencier les rendez-vous des événements
  • Créer un rendez-vous simple ou périodique
  • Modifier l’heure, la date d’un rendez-vous
  • Gérer ses rappels de rendez-vous
  • Organiser des réunions

Utiliser les notes

  • Les notes pourquoi faire ?
  • Créer une note
  • Modifier les paramètres

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