Participez à notre formation de 2 jours pour explorer le potentiel d’Office 365. Apprenez à utiliser divers outils et services tels que OneDrive, Teams, SharePoint, et Planner. Idéale pour les utilisateurs réguliers de la suite Office, cette formation combine théorie et pratique pour améliorer votre collaboration, gestion de projet, et efficacité professionnelle.
2 jours (14 heures)
Objectifs
- Découvrir et prendre en main les différents services et outils proposés par Office 365
- Savoir identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise
- Être capable de créer des réunions en ligne
Prérequis
- Être un utilisateur régulier de la suite bureautique Office et travailler en mobilité et/ou en équipe
Public
- Toute personne utilisant Office 365 et qui recherche au travers des différents outils et services à mettre en œuvre une organisation de partage de contenus, de collaboration d’équipe ou de gestion de projet
Moyens pédagogiques
- Immersion dans les différents outils d’Office 365 pour comprendre leurs usages
- Transposition à vos propres besoins et ceux de votre entreprise
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Contenu pédagogique
S’approprier Office 365
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d’accueil
- Accéder aux différents outils
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
Planifier et animer des réunions avec Teams
- Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
- Contacts favoris
- Statut de disponibilité
- Etablir une conversation avec un collaborateur distant
- Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
- Planifier une réunion
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
- Créer des équipes privées ou publiques
- Ajouter des membres à une équipe
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Gérer les documents partagés de l’équipe
- Copier / déplacer des documents
- Modifier un document à plusieurs
- Créer et affecter des tâches aux membres de l’équipe
- Organiser les tâches
- Ajouter des applications dans une équipe
- Rechercher une équipe
Cogérer des documents de référence : SharePoint Online
- Accéder aux sites d’équipes SharePoint.
- Partager une bibliothèque de documents.
- Cogérer une liste de contacts ou de liens.
- Suivre un document
- Accéder aux versions
- Rôle de l’animateur et du gestionnaire de site
Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
- Forms : questionnaires, enquêtes
- Sway : présentations interactives
- Stream : diffusion de vidéos
- Yammer : réseau social d’entreprise
