formation office 365 angers le mans nantes nice

2 jours (14 heures)

Objectifs

  • Découvrir et prendre en main les différents services et outils proposés par Office 365
  • Savoir identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise
  • Être capable de créer des réunions en ligne

Prérequis

  • Être un utilisateur régulier de la suite bureautique Office et travailler en mobilité et/ou en équipe

Public

  • Toute personne utilisant Office 365 et qui recherche au travers des différents outils et services à mettre en œuvre une organisation de partage de contenus, de collaboration d’équipe ou de gestion de projet

Moyens pédagogiques

  • Immersion dans les différents outils d’Office 365 pour comprendre leurs usages
  • Transposition à vos propres besoins et ceux de votre entreprise
  • Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
  • Intervenants issus du monde de l’entreprise
  • Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires

Contenu pédagogique

S’approprier Office 365

  • Paramétrer son profil
  • Personnaliser la page d’accueil
  • Accéder aux différents outils

Créer et partager des documents en ligne : Office Online

  • Accéder à son espace OneDrive
  • Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
  • Partager des fichiers et dossiers
  • Synchroniser des documents pour travailler hors connexion

Planifier et animer des réunions avec Teams

  • Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
  • Contacts favoris
  • Statut de disponibilité
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Planifier une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

  • Créer des équipes privées ou publiques
  • Ajouter des membres à une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Gérer les documents partagés de l’équipe
  • Copier / déplacer des documents
  • Modifier un document à plusieurs
  • Créer et affecter des tâches aux membres de l’équipe
  • Organiser les tâches
  • Ajouter des applications dans une équipe
  • Rechercher une équipe

Cogérer des documents de référence : SharePoint Online

  • Accéder aux sites d’équipes SharePoint.
  • Partager une bibliothèque de documents.
  • Cogérer une liste de contacts ou de liens.
  • Suivre un document
  • Accéder aux versions
  • Rôle de l’animateur et du gestionnaire de site

Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

  • Forms : questionnaires, enquêtes
  • Sway : présentations interactives
  • Stream : diffusion de vidéos
  • Yammer : réseau social d’entreprise

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