Participez à notre formation de 2 jours pour maîtriser les fonctions avancées de Word. Apprenez à créer des documents complexes, gérer les styles et les modèles, réaliser des publipostages, et travailler avec des documents longs. Idéale pour ceux connaissant les bases de Word, cette formation combine théorie et pratique pour améliorer vos compétences en traitement de texte et productivité.
2 jours (14 heures)
Objectifs
- Être capable de créer des documents complexes.
- Savoir mettre en place un publipostage
- Gérer les styles et les modèles
- Savoir gérer les documents longs
Prérequis
- Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Word l’essentiel
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Gestion des documents types
- Saisie, modification
- Gestion des attributs de caractères
- Gestion des attributs de paragraphes
- Les différents types de tabulations
- Les caractères spéciaux
- Les listes à puces ou numérotées
- Gestion des retraits
- Créer et gérer des styles
- Gestion des tabulations
- Créer des points de suite
Les tableaux
- Insérer un tableau simple
- Modifier les lignes et les colonnes
- Mise en forme et encadrement
- Fusion de cellules ou colonnes
- Appliquer un style à un tableau
Les images et les illustrations
- Insérer et personnaliser une image
- Intégrer une image en ligne
- Les différents habillages d’image
- La compression d’image
- Rogner vos images
- Ajouter des formes à son document
- Ajouter un SmartArt
Les modèles
- Utiliser les modèles existants
- Récupérer un modèle sur office.com
- Créer un modèle personnalisé
- Utiliser et modifier un modèle
Travailler en colonnes
- Découper des paragraphes en colonnes
- Configurer les espaces entre ces colonnes
- Afficher un trait de séparation
Publipostage
- Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre…)
- Sélectionner la source des destinataires
- Faire correspondre les champs entre la source et Word
- Filtrer les destinataires d’un publipostage
- Préparer son modèle de publipostage
- Insérer les champs de fusion
- Définir des règles
- Apercevoir les résultats
- Terminer et fusionner
Gestion de documents longs
- Le Mode plan
- Numérotation automatique des titres
- Hiérarchisation des titres
- La table des matières automatique
- Pagination complexe
- Note de bas de page
- La gestion des styles
- La page de garde
- Gestion des filigranes
Travail collaboratif
- Créer un commentaire
- Afficher/masquer les commentaires
- Gérer les commentaires
- Activer le suivi des modifications
- Comparer deux documents Word
