Formation Word Angers Le Mans Nantes Nice

2 jours (14 heures)

Objectifs

  • Être capable de créer des documents complexes.
  • Savoir mettre en place un publipostage
  • Gérer les styles et les modèles
  • Savoir gérer les documents longs

Prérequis

  • Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Word l’essentiel

Moyens pédagogiques

  • Apport de connaissances théoriques et pratiques.
  • Applications dirigées et en autonomie.
  • Une dynamique de groupe et partage d’expérience
  • Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
  • Intervenants issus du monde de l’entreprise
  • Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires

Supports fournis

  • Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)

Contenu pédagogique

Gestion des documents types

  • Saisie, modification
  • Gestion des attributs de caractères
  • Gestion des attributs de paragraphes
  • Les différents types de tabulations
  • Les caractères spéciaux
  • Les listes à puces ou numérotées
  • Gestion des retraits
  • Créer et gérer des styles
  • Gestion des tabulations
  • Créer des points de suite

Les tableaux

  • Insérer un tableau simple
  • Modifier les lignes et les colonnes
  • Mise en forme et encadrement
  • Fusion de cellules ou colonnes
  • Appliquer un style à un tableau

Les images et les illustrations

  • Insérer et personnaliser une image
  • Intégrer une image en ligne
  • Les différents habillages d’image
  • La compression d’image
  • Rogner vos images
  • Ajouter des formes à son document
  • Ajouter un SmartArt

Les modèles

  • Utiliser les modèles existants
  • Récupérer un modèle sur office.com
  • Créer un modèle personnalisé
  • Utiliser et modifier un modèle

Travailler en colonnes

  • Découper des paragraphes en colonnes
  • Configurer les espaces entre ces colonnes
  • Afficher un trait de séparation

Publipostage

  • Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre…)
  • Sélectionner la source des destinataires
  • Faire correspondre les champs entre la source et Word
  • Filtrer les destinataires d’un publipostage
  • Préparer son modèle de publipostage
  • Insérer les champs de fusion
  • Définir des règles
  • Apercevoir les résultats
  • Terminer et fusionner

Gestion de documents longs

  • Le Mode plan
  • Numérotation automatique des titres
  • Hiérarchisation des titres
  • La table des matières automatique
  • Pagination complexe
  • Note de bas de page
  • La gestion des styles
  • La page de garde
  • Gestion des filigranes

Travail collaboratif

  • Créer un commentaire
  • Afficher/masquer les commentaires
  • Gérer les commentaires
  • Activer le suivi des modifications
  • Comparer deux documents Word

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