Participez à notre formation d’une journée pour maîtriser les styles, modèles et formulaires dans Word. Apprenez à créer et gérer des styles pour uniformiser vos documents, utiliser des modèles et insérer des zones de saisie dans des formulaires. Idéale pour ceux ayant un niveau équivalent au stage “Word L’essentiel”, cette formation combine théorie et pratique pour améliorer vos compétences en traitement de texte et productivité.
1 jour (7 heures)
Objectifs
- Créer et gérer les styles de caractères et de paragraphes afin d’uniformiser les documents et de pouvoir gérer facilement les documents longs.
- Créer et utiliser des modèles de documents contenant des champs variables
Prérequis
- Avoir suivi le stage Word L’essentiel ou avoir un niveau équivalent
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Gestion des documents type
- Créer et gérer des styles
- Créer et gérer des modèles
- Créer un formulaire
Les styles
- Créer des styles pour optimiser la mise en forme
- Modifier un style existant
- Appliquer les styles à un document
Gagner du temps avec les modèles
- Transformer un document en modèle
- Utiliser le modèle pour créer un nouveau document
- Importer des styles dans un modèle
Les formulaires
- Insérer les différentes zones de saisie
- Les zones de texte
- Les listes déroulantes
- Les cases à cocher
- Zones de saisie et types de données (date, texte, oui/non …)
- Dates avec formatage automatique
- Protection des formulaires
