Formation Excel Angers le mans nantes nice

2 jours (14 heures)

Objectifs

  • Savoir utiliser les calculs et fonctions avancées d’Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
  • Savoir utiliser les valeurs absolues
  • Savoir mettre en place des formules conditionnelles
  • Savoir créer et exploiter des listes
  • Comprendre le fonctionnement des macro-commandes

Prérequis

  • Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Excel l’essentiel

Moyens pédagogiques

  • Apport de connaissances théoriques et pratiques.
  • Applications dirigées et en autonomie.
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
  • Une dynamique de groupe et partage d’expérience
  • Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
  • Intervenants issus du monde de l’entreprise
  • Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires

Supports fournis

  • Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)

Contenu pédagogique

Exercices de révision et mise à niveau

  • Saisir, modifier, des données dans une feuille de calcul
  • Créer des formules avec les opérations de base
  • Calculer des pourcentages
  • Utiliser les fonctions statistiques

Créer des formules complexes

  • Nommer des cellules, des plages
  • Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)
  • Effectuer des calculs sur des dates et des heures
  • Les valeurs absolues et semi-absolues.
  • Les fonctions index, equiv
  • Validation d’entrées et des commentaires
  • Tableau à plusieurs hypothèses
  • Utilisation de l’outil Valeur cible

Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)

  • Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
  • Imbrication de fonctions SI
  • Les fonctions NB.VAL, NB.SI …

Formats

  • Mise en forme conditionnelle
  • Formats personnalisés

La création de formulaire

  • Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…

Consolidation

  • Consolider des feuilles
  • Copier / Coller avec liaison

Protection des feuilles

  • Les différents types de protection
  • Protéger un classeur, une feuille

Les fonctions de recherche

  • Recherche verticale – recherche horizontale
  • Gestion des anomalies des résultats des recherches

Introduction à la macro-commande

  • Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
  • Préparer son travail
  • Méthodologie de création d’une macro

Utiliser l’enregistreur de macros

  • Accéder à l’onglet Développeur
  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Créer une macro globale ou personnelle
  • Enregistrer des macros en références relatives

Exécuter une macro

  • Exécuter une macro à partir d’un raccourci-clavier
  • Insérer une icône dans la barre d’accès rapide ou le ruban
  • Exécuter une macro à partir d’un bouton de commande
  • Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme

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