Rejoignez notre formation de 2 jours pour maîtriser les fonctions avancées d’Excel et optimiser vos compétences en analyse de données et gestion de tableurs. Apprenez à utiliser des calculs complexes, fonctions conditionnelles, formules de recherche, tableaux croisés dynamiques, et mise en forme conditionnelle. Idéale pour ceux connaissant les bases d’Excel, cette formation allie théorie et pratique pour améliorer votre efficacité professionnelle. Développez votre expertise en Excel et gagnez en productivité.
2 jours (14 heures)
Objectifs
- Savoir utiliser les calculs et fonctions avancées d’Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
- Savoir utiliser les valeurs absolues
- Savoir mettre en place des formules conditionnelles
- Savoir créer et exploiter des listes
- Comprendre le fonctionnement des macro-commandes
Prérequis
- Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Excel l’essentiel
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Exercices de révision et mise à niveau
- Saisir, modifier, des données dans une feuille de calcul
- Créer des formules avec les opérations de base
- Calculer des pourcentages
- Utiliser les fonctions statistiques
Créer des formules complexes
- Nommer des cellules, des plages
- Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)
- Effectuer des calculs sur des dates et des heures
- Les valeurs absolues et semi-absolues.
- Les fonctions index, equiv
- Validation d’entrées et des commentaires
- Tableau à plusieurs hypothèses
- Utilisation de l’outil Valeur cible
Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)
- Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
- Imbrication de fonctions SI
- Les fonctions NB.VAL, NB.SI …
Formats
- Mise en forme conditionnelle
- Formats personnalisés
La création de formulaire
- Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
Consolidation
- Consolider des feuilles
- Copier / Coller avec liaison
Protection des feuilles
- Les différents types de protection
- Protéger un classeur, une feuille
Les fonctions de recherche
- Recherche verticale – recherche horizontale
- Gestion des anomalies des résultats des recherches
Introduction à la macro-commande
- Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
- Préparer son travail
- Méthodologie de création d’une macro
Utiliser l’enregistreur de macros
- Accéder à l’onglet Développeur
- Utiliser l’enregistreur de macros
- Créer une macro globale ou personnelle
- Enregistrer des macros en références relatives
Exécuter une macro
- Exécuter une macro à partir d’un raccourci-clavier
- Insérer une icône dans la barre d’accès rapide ou le ruban
- Exécuter une macro à partir d’un bouton de commande
- Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme
