Formation Excel Angers le mans nantes nice

2 jours (14 heures)

Objectifs

  • Savoir utiliser les calculs et fonctions avancées d’Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
  • Savoir utiliser les valeurs absolues
  • Savoir mettre en place des formules conditionnelles
  • Savoir créer et exploiter des listes

Prérequis

  • Connaitre les fonctions de base d’Excel

Moyens pédagogiques

  • Apport de connaissances théoriques et pratiques
  • Une dynamique de groupe et partage d’expérience
  • Applications dirigées et en autonomie
  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
  • Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
  • Intervenants issus du monde de l’entreprise
  • Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires

Supports fournis

  • Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)

Contenu pédagogique

Rappels sur les formules de base

Fonctions et calculs avancés

  • Nommer des cellules, des plages
  • Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)
  • Effectuer des calculs sur des dates et des heures
  • Les valeurs absolues et semi-absolues.
  • Validation d’entrées et des commentaires
  • Calcul sur les dates et les heures

Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)

  • Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
  • Imbrication de fonctions SI
  • Les fonctions NB.VAL, NB.SI …

Formats

  • Mise en forme conditionnelle
  • Formats personnalisés

La création de formulaires

  • Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…

Définition et création d’une liste

  • Vocabulaire et définitions
  • Le formulaire de saisie
  • Les fonctions Grouper et Dissocier
  • Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données
  • Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)
  • Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle
  • Gestion des doublons
  • Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV – Rechercheh
  • Gestion des anomalies des résultats des fonctions recherche

Travaux de tris et de filtres

  • Trier les données
  • Les filtres automatiques : filtres simples, filtres personnalisés
  • Les filtres élaborés : critères de filtres d’un champ texte, critères de filtres d’un champ numérique ou d’une date

Synthétiser les données avec les TCD

  • Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les TCD suggérés
  • Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD
  • Actualiser les données
  • Manipuler les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
  • Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
  • Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton Chronologie

Les graphiques avancés avec Excel

  • Révision sur la conception d’un graphique
  • Utilisation de l’assistant choix
  • Ajout d’un élément et d’une série
  • Changement de type de graphique sur l’une des séries
  • Gestion des axes

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