Participez à notre formation de 2 jours pour maîtriser les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Apprenez à organiser des listes de données, utiliser des filtres, créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques, et générer des graphiques associés. Idéale pour ceux connaissant les bases d’Excel, cette formation combine théorie et pratique pour améliorer vos compétences en analyse de données et en gestion de tableurs.
2 jours (14 heures)
Objectifs
- Savoir organiser des listes de données
- Savoir utiliser les filtres
- Exploiter les données avec les fonctions RECHERCHE
- Savoir mettre en place et exploiter des tableaux croisés dynamiques
Prérequis
- Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Excel l’essentiel
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Définition et création d’une liste
- Le formulaire de saisie
- Les fonctions Grouper et Dissocier
- Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données
- Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)
- Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle
- Gestion des doublons
- Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV –
- RechercheH
Travaux de tris et de filtres
- Trier les données
- Les filtres automatiques
- Les filtres élaborés
Calculs de statistiques sur les données
- La fonction Sous-Total
- Les sous totaux dans la liste
- Fonctions de bases de données
Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)
- Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
- Imbrication de fonctions SI
- Les fonctions NB.VAL, NB.SI …
Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste
- Manipuler un tableau croisé dynamique
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / afficher un champ, masquer / afficher un sous-total
- Supprimer / ajouter un champ
- Insérer / supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser un tableau croisé dynamique
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
- Regrouper les informations par période et par tranche
- Générer un graphique à partir du tableau croisé dynamique
